PDF 合并、拆分、压缩，不用买会员的免费做法

「PDF 合并」「PDF 压缩」「PDF 转 Word」——这几个词你大概都搜过。搜出来的结果前几条基本都是在线工具站，操作确实方便：上传、点按钮、下载。但用过几次之后，多数人心里都会冒出两个疙瘩：

• 文件传到哪去了？合同、身份证、报销单、标书，这些文件上传到陌生服务器上，说不在意是假的。虽然大部分工具都承诺「一小时后自动删除」，但删除前它在哪、有没有被复制，你没法验证。

• 免费是有额度的。今天合一个、明天拆一个都没事，等到真正急用的时候，它会告诉你「今日免费次数已用完」，或者导出的文件上多了一个淡淡的水印。

这篇文章讲的是另一种做法：把工具装在自己电脑上，文件从头到尾不离开本机。

Stirling-PDF 是什么

按它官方仓库的说法，Stirling-PDF 是一个开源的 PDF 处理平台，可以用三种方式运行：当作桌面应用装在电脑上、在浏览器里打开本地界面、或者部署到自己的服务器上。它的核心卖点就是那句「不把文档发送到外部服务」。

功能上它提供 50 多种 PDF 工具，涵盖编辑、合并、拆分、签名、涂黑隐藏敏感信息、格式转换、OCR 文字识别、压缩等常见需求；界面支持 40 多种语言，可以切换成中文。

这个项目的热度不低：GitHub 星标 9.4 万，最新版本 3.2.0 就在 2026 年 10 月 15 日发布。3.2.0 的更新说明里提到，原来的「多工具」页面被重新设计过的页面编辑器取代了，图片处理能力也回来了。

该下哪个安装包

好消息是它现在各平台都有现成的安装包，不用像早期那样只能自己动手部署：

Windows 用户下 msi 那个就行，双击安装，跟装普通软件没区别。注意安装包确实偏大（250MB 以上），因为它把整套处理引擎都打包进去了——换来的是装完之后完全离线可用。如果你的硬盘空间很紧，或者只是想临时合一个文件，可以参考文末的替代办法。

它能做哪些事

常见的办公需求基本都能覆盖：

• 合并与拆分：多个 PDF 拼成一份，或者把一份拆成几份、按页码提取某几页

• 压缩：文件太大发不出去的时候用，可以调节压缩强度

• 格式转换：PDF 与图片、Word 等格式之间互相转换

• OCR 识别：扫描件里的文字变成可以选中复制的文本

• 涂黑 / 打码：把合同里的身份证号、银行账号这些内容真正抹掉

• 加密码、加水印、加页码

• 旋转、调整页面顺序、加签名

这些操作在界面上都是点选式的，不需要懂命令。第一次打开可以从左上角把界面语言切成中文。

不想装大软件的话，还有这些办法

说实话，如果你一年就用三五次，装个 250MB 的软件确实有点重。下面这些更轻的做法可以先试：

• 只是把几张图或几个文档拼成一个 PDF：Windows 自带的「Microsoft Print to PDF」虚拟打印机就能做——打开文件 → 打印 → 选这个打印机 → 输出成 PDF。

• 只是给 PDF 加密码：WPS 和 Adobe Reader 的免费版都支持。

• 必须用在线工具的时候：至少把文件里的身份证号、手机号、银行卡号先涂掉，或者用不涉及隐私的文件。别把证件原件直接上传。

取舍很清楚：Stirling-PDF 换来的是「文件不出本机」，代价是占空间和第一次安装的时间。如果你的工作经常要处理合同、证件、财务单据这类东西，这个取舍是划算的。

几个常见问题

它需要联网吗？

桌面版装好之后本地处理，不联网也能用。开发它的人还提供了服务器部署方式和接口，那是给企业批量处理用的，个人用户不需要管。

和那些在线 PDF 网站比，哪个快？

小文件两边都很快。大文件（比如几百 MB 的扫描件）在线工具要经历上传和下载两次传输，本地处理会明显更快——毕竟不用等网络。

它是免费的吗？会不会用着用着收费？

它是开源项目，代码公开，最新版本持续在更新。源码公开这点很重要：就算将来项目方向变了，社区里已有的版本依然能用。

安装时提示有风险怎么办？

从官方发布页下载的安装包，如果被系统或杀毒软件提示，一般是因为它体积大、又带本地服务组件。不建议从来路不明的地方下安装包——这类工具一旦被替换，你处理的文件就全在别人手里了。

总结：如果你的 PDF 需求只是偶尔合并一下，用系统自带的打印功能就够了；如果经常要处理敏感文件，装一个本地运行的工具更安心。Stirling-PDF 是目前这类方案里功能比较全、更新也比较勤的一个，值得放在备选清单里。

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